Senior Support/assistant till CIO Office

By 26 april, 2019 maj 19th, 2019 Administration, ekonomi, juridik
Roll Administratör/sekreterare
 Kompetensområde Administration, ekonomi, juridik
 Startdatum 2019-05-13
 Slutdatum 2019-12-31
 Omfattning 100%
 Ort Stockholm
Land Sweden
 Sista svarsdatum 2019-05-29 (Offerter kommer att behandlas löpande)
 Kontaktperson Edwin Landgraff (cv@keyman.se)
 Referens nr 1388089
Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu till vår kund en Senior Support/Assistent till CIO Office.

Kunden är ett internationellt företag med huvudkontor i Stockholm där uppdraget är placerat.

Du kommer att arbeta direkt i CIO Office och vara en del av den Globala IT-avdelningen. Teamet består idag av 8 personer med varierande roller och som alla rapporterar till CIO.

Uppdraget omfattar b.la:
• Supporta kundens linjeroller utifrån enskilda behov.
• Får stor insyn i, och visst inflytande över, hur arbetet i en Global IT-organisation bedrivs, och vilka behov/problem som behöver hanteras.

Exempel på uppgifter som förekommer i uppdraget:
• Kalla till veckomöten.
• Aktivt delta på mötena med egna tankar/idéer/uppdrag.
• Skriva mötesanteckningar.
• Lägga upp alla överenskomna Tasks och dela ut uppgifterna (enligt ök).
• Kalla till överenskomna vidare workshops, möten etc.
• Delta i kundens strategi-delar, som konferenser, möten, workshops etc. och även administrera dessa.
• Hjälpa till att administrera kundens budgetarbete (skapa/hålla mallar uppdaterade etc).
• Komma med förslag på teambildande aktiviteter
• Skapa dokument och presentationer.

Kunden uppmuntrar till att vara sig själv och vara sitt bästa i gruppen. Våga säga sin åsikt, och komma med idéer.

Skallkrav

Väldigt kunnig på Office-paketet (framförallt Excel och ppt)
Högt driv och självständig i sitt arbete
Kunna ta egna initiativ och inspirera
Exceptionell social förmåga
Ange liknande referensuppdrag i ansökan
Ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Börkrav

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort (max 255 tecken) i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.

Personliga egenskaper

Självgående
Teamplayer
Kommunikativ
Prestigelös
Ansvarstagande
Serviceminded

Övrig information

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument.

 


 

Att offerera på detta uppdrag

OFFERERA PÅ DETTA UPPDRAG VIA KEYSOURCINGTOOL (Prioriterad)

Mailofferter ska innehålla följande information

  1. Konsultens CV bifogat (helst i Wordformat)
  2. En kortfattad summering (ska beskriva konsultens kompetens jämfört med uppdragets krav och behov)
  3. Konsultens timarvode (SEK exkl moms)
  4. Konsultens tillgänglighet (Startdatum och omfattning)
  5. Bekräftelse på att ni accepterar, GDPR och “KeyMans allmänna villkor”

OFFERERA PÅ DETTA UPPDRAG VIA E-POST
OBS! Begränsad återkoppling erhålls för offerter som kommer via e-post.


 

Tillbaka till aktuella uppdrag