Category

Administration, ekonomi, juridik

SE_Assistant-E (Try and Hire) till Hitachi Energy Sweden AB (4702)

We are now looking for a SE_Assistant-E (Try and Hire) to Hitachi Energy Sweden AB in Landskrona.

Description:

Provide general administrative services and/or secretarial assistance at local country, function or business level. Performs complex administrative activities and takes responsibility for delivering specific department processes/programs.

Additional Hiring Information for Supplier:
Assistent

En social och energisk problemlösare sökes! Vi behöver ersätta vår nuvarande assistent som går i pension. Du kommer till ett växande företag där vi är måna om våra medarbetare. Rollen som assistent är flexibel och det gäller att man trivs med att lösa alla möjliga sorters uppgifter. Vana att arbeta med Officepaketet och kunskap i både engelska och svenska är ett krav.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Administrativt stöd
Utföra komplexa administrativa aktiviteter och tar ansvar för att stötta avdelningar vid behov. Hjälper till med introduktion av nyanställda.

Dokumentation
Undersöker, sammanställer och utfärdar särskilda rapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens etc.

Kommunikation
Ansvarig för olika kommunikationsuppgifter inom ansvarsområdet, se till att kunskap och information delas och hålla andra uppdaterade.

Processer
Implementerar Hitachi Energy-processer och initierar kontinuerligt förbättring av administrativa processer och förfaranden för att maximera effektiviteten.

Konfidentiellt stöd
Ger konfidentiellt stöd till enskilda chefer och/eller ledningsgruppsmedlemmar.

Evenemang
Arrangerar interna/externa händelser, till exempel researrangemang, resplaner, inkvartering, konferensregistrering, besökande talare etc.

Ekonomiskt stöd
Ger ekonomiskt stöd på avdelningsnivå, skapa rekvisitioner, kontera fakturor m.m.


Wish is to hire after 6-12 months.

PLEASE NOTE: This is a price pressured assignment.

Läs Mer