Karolinska Institutets installation av WordPress används inom två områden:
- Bloggar.
Bloggarna används i huvudsak i rekryterande syfte. I dagsläget finns en handfull bloggar, några på svenska, några på engelska. Ansvaret för bloggarnas innehåll ligger hos enheten Utbildningskommunikation, vägledning och alumniverksamhet (UVA) men det är studentambassadörer som bloggar. Webbförvaltningen är ansvarig för att tillhandahålla bloggarna och står för deras utveckling och förvaltning. - Webbplatser för samarbeten med andra organisationer.
Det finns ibland behov av att skapa webbplatser för vissa studier, projekt, centrumbildningar, nätverk m.m. som av olika skäl inte kan ligga på den centrala webbplatsen ki.se. Dessa webbplatser har en neutral design och härbärgerar en eller flera samarbetspartners utanför KI. I dagsläget finns ett 20-tal aktiva webbplatser som administreras av en eller flera redaktörer. Webbförvaltningen är ansvarig för att tillhandahålla sajterna och står för deras utveckling och förvaltning.
Alla webbservrar körs på Linux OS med Apache, PHP och MySQL/MariaDB.
Drift av våra system sker av KI:s egen IT-avdelning, som också är mottagare och teknisk kontakt med leverantörer av tjänster och system.
- Kontinuerligt underhåll, ny utveckling och vidareutveckling av WordPress:
- Utveckling av ny funktionalitet, vidareutveckling och underhåll av befintlig funktionalitet, mallar, struktur och navigation, installation, konfiguration, implementation.
- Säkerhetsuppdateringar. Kontinuerliga uppdateringar av de plugins och widgets som används.
- Rådgivning/utbildning kring arkitektur, design och funktionalitet.
- Förslag och förbättring av användarupplevelse och tillgänglighet
- Stöd och utbildning till redaktörer inom webbförvaltningen och utbildningsförvaltningen
- Systemdokumentation anpassad för KI
- Projektledning av den egna leveransen
- Gemensamma uppföljningsmöten.
KI uppskattar omfattningen av uppdraget till ca 40 timmar per månad. KI garanterar dock inte någon volym.
KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Leverantören ska säkerställa leveransen i form av ett team som har flerårig erfarenhet av systemutveckling och mycket god kännedom om olika tekniker och verktyg på området. Teamet ska vidare kunna leverera kontinuitet i uppdraget så att viktig kunskap och kompetens överförs mellan teammedlemmar.
Arbetet sker i nära samarbete mellan beställare och leverantör. Beställare är förvaltningen för KI:s objekt ”Plattform för övergripande webbkommunikation” som består av personer från KI:s IT-avdelning och Kommunikationsavdelning.
Kommunikation och rapportering av aktiviteter, uppgifter och leveranser sker digitalt. Vid behov kan även fysiska möten användas.
Varje månad skickas en faktura för de timmar som har arbetats upp tillsammans med en specifikation av vad tiden använts till.