Sharepoint dokumenthantering till Karolinska Institutet

By 22 oktober, 2021 november 30th, 2021 Data/IT
Roll Övrig
 Kompetensområde Data/IT
 Startdatum 2021-11-15
 Slutdatum 2021-12-15
 Omfattning 100%
 Ort Solna, distans
Land Sweden
 Sista svarsdatum 2021-10-27 (Offerter kommer att behandlas löpande)
 Kontaktperson Edwin Landgraff (cv@keyman.se | 076-765 40 46)
 Referens nr 3094836
Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en konsult för Sharepoint dokumenthantering till Karolinska Institutet.

Karolinska Institutet skickar anmälningar till Arbetsmiljöverket vid arbete med GMM och Smittämnen. Alla anmälningar och tillhörande handlingar är idag sparade i en mappstruktur. Vi vill göra dessa tillgängliga dels inom vår enhet, samt till KI:s forskningsverksamhet.

Vi vill flytta över mappstrukturen innehållandes alla handlingar till Sharepoint och tagga handlingarna med metadata, för att möjliggöra enkel sökning/filtrering i systemet. Olika behörighetsnivåer kommer krävas – centrala administratörer som ser alla handlingar, samt ombud på institutioner som kan överblicka sina ärenden.

Skallkrav

Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Sharepoint
Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringslösningar
Konsulten skall behärska svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta med hemsidor inom offentlig sektor, gärna inom lärosätesmiljö
Systemvetenskaplig utbildning
Ha erfarenhet av att leda och prioritera arbete
Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga att förklara komplexa lösningar
Minst 5 års erfarenhet av att ha drivit utveckling och implementation av webbprojekt
Mångårig erfarenhet av liknande uppdrag

Börkrav

Erfarenhet av att arbete inom universitetsvärlden
Arbetat som projektledare alternativt projektledarutbildning

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.

Personliga egenskaper

Noggrann
Resultatinriktad
Lösningsorienterad
Ansvarstagande
Kommunikativ

Övrig information

Option på förlängning längst till och med 2022-02-01.

Resor/resetraktamente ersätts inte. Övertid ersätts endast efter överenskommelse mellan beställare och leverantör.

 


 

Att offerera på detta uppdrag

OFFERERA PÅ DETTA UPPDRAG VIA KEYSOURCINGTOOL (Prioriterad)

Mailofferter ska innehålla följande information

  1. Konsultens CV bifogat (helst i Wordformat)
  2. En kortfattad summering (ska beskriva konsultens kompetens jämfört med uppdragets krav och behov)
  3. Konsultens timarvode (SEK exkl moms)
  4. Konsultens tillgänglighet (Startdatum och omfattning)
  5. Bekräftelse på att ni accepterar, GDPR och “KeyMans allmänna villkor”

OFFERERA PÅ DETTA UPPDRAG VIA E-POST
OBS! Begränsad återkoppling erhålls för offerter som kommer via e-post.


 

Tillbaka till aktuella uppdrag