Applikationsspecialist e-arkiv/RODA till Tillväxtverket

November 25, 2024

Roll	Digital Specialist
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2025-01-01
Slutdatum	2025-04-30
Omfattning	50%
Ort	Stockholm
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2024-11-27 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Jonas Pettersson (jonas.pettersson@keyman.se \| 076-231 26 69)
Referensnummer	#12378

Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Applikationsspecialist e-arkiv/RODA till Tillväxtverket med placering i Stockholm

I det pågående införandeprojektet av ETERNA (baserad på RODA) ingår anslutning av ett egenutvecklat verksamhetssystem.

Projektet planerar att slutföras innan sommaren 2025.

På Tillväxtverket finns i och med projektet kompetens kring e-arkiv, relevanta standarder och RODA/ETERNA.

Det som fortsatt saknas är erfarenhet av att ansluta ärendehanteringssystem till e-arkiv enligt erkända standarder och regelverk. Därutöver behövs djupare kompetens inom anslutningsprocessen för att fortsatt kunna kompetensutveckla medarbetare i digitalt bevarande och skapa en självständig förvaltningsorganisation när projektet avslutas.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

Planera och genomföra utbildningar i e-arkivering generellt och ETERNA specifikt
Delta i arbetet med att kvalitetssäkra strukturen i ETERNA inför anslutning
Vara rådgivande i utredningar avseende anslutande systems struktur och utmaningar vid anslutning
Delta i och vara rådgivande i arbetet med anslutning av verksamhetssystem till ETERNA.

Uppdraget utförs i samarbete med projektledaren för införandeprojektet.

Efter genomfört uppdrag förväntas Tillväxtverket ha genomfört en anslutning av ett egenutvecklat ärendehanteringssystem som följer standardiserat ett arbetssätt (anslutningsprocess) och kompetensutvecklat den involverade personalen som kommer att utgöra förvaltningsorganisation.

Förväntad omfattning är ca 50 % men kan vara inom spannet 30-70 %. Konsulten kommer att utgöra en av nyckelresurserna i projektet med införandet av e-arkiv vilket är ca 320 h under avtalsperioden vid 50 %.

Minst 40 % av arbetet ska ske från kontoret om inte annat har överenskommits.

Skallkrav

Erfarenhet från e-arkivprojekt, särskilt införande av RODA/ETERNA
Erfarenhet av anslutning av ärendehanteringssystem till RODA/ETERNA
God kompetens kring relevanta standarder inom e-arkiv
God kompetens kring RODA som produkt eller tjänst och relevanta tilläggsprogram
Erfarenhet av att planera och genomföra utbildning i RODA och kring olika aspekter av e-arkiv

Börkrav

Erfarenhet av olika ärendehanteringssystem
Erfarenhet av digital informationshantering, inklusive lagring, säkerhet och åtkomst
Erfarenhet av och förståelse för dataskydd och juridiska aspekter kring e-arkiv

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.

Personliga egenskaper

Självgående
Kommunikativ
Analytisk
God social förmåga
Lösningsorienterad
Noggrann

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 2025-12-30.

Utvärderingskriterier:
Selekteringen av kandidater sker enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Area of expertise

Kompetensområde

Available roles