Framtagande av kriskommunikationsplan och utbildning av medarbetare till Värmdö kommun

October 21, 2024
Roll Kommunikationsstrateg
Kompetensområde Verksamhets- och strategiutveckling
Startdatum 2024-11-18
Slutdatum 2025-12-31
Omfattning %
Ort Värmdö
Land Sweden
Sista svarsdatum 2024-10-29 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Annette Mårdberg (annette.mardberg@keyman.se | 072-219 52 19)
Referensnummer #12170
Övergripande uppdragsbeskrivning

Strategiskt stöd för framtagande av en övergripande kriskommunikationsplan. Uppdraget ska baseras på beprövade erfarenheter inom området och anpassas till kommunens arbetssätt. Uppdraget innebär både framtagande av kriskommunikationsplan för kommunen kopplad till kommunens centrala krisledning samt förvaltningsspecifika för verksamheter inom vård och omsorg och socialtjänst. Till detta ska en utbildningsplan tas fram. Genomförande av utbildning diskuteras under uppdragets genomförande. Arbetet kan utföras på distans, men ska kunna presentera och ha nödvändiga möten på plats och naturligtvis ska utbildningar hållas fysiskt på plats, Värmdö kommunhus, Skogsbo i Gustavsberg. 

 c) Förväntat resultat:
Utkast till kriskommunikationsplan för kommunen samt för ovan angivna kontor, samt utbildningsplan. I pdf eller annat dokumenterat format vilket fastställs under uppstartsmötet.

 d) Uppdragets uppskattade tid: För förslag om kriskommunikationsplaner cirka 80 timmar Framtagande av utbildningsplan 10 timmar. 

Genomförande av utbildningar är option utifrån utbildningsplan och godkännande av denna. Cirka 24 timmar. 

TIDER
a) Startdatum för uppdraget: Så snart som möjligt 
b) Slutdatum för uppdraget: 2025-01-31
c) Omfattning (t.ex. 100 % eller antal timmar): 90 + 24 option 
d) Möjlighet till förlängning: ja. Om samarbetet fungerar bra. Genomförande av utbildningar är option utifrån utbildningsplan och godkännande av denna. Cirka 24 timmar. 

 ORGANISATION Roller: Kommunikationsstrateg och utbildare med kommunal erfarenhet av liknande uppdrag. Vi söker en person som kan genomföra hela uppdraget. 

 Fakturering vid slutleverans. Upparbetat arbete per den 15 december 2024 ska faktureras senast 23 december 2024. 

Skallkrav


Minst 10 år av kommunikationsstrategi/kommunikation/journalistik
Dokumenterad relevant kommunikationsutbildning
2 kommunala referensuppdrag. Fyll i bilagan referensuppdrag som ligger med här i förfrågan.
Anbudsgivaren ska bifoga en genomförandeplan av projektet vilken ska innehålla information om hur
uppdraget kommer struktureras av Kommunikationsstrateg/utbildare. Specificera de metoder och verktyg
vilka är viktigt att använda och centrala framgångsfaktorer. Även tidsplan ska ingå.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
Bifoga en uppskattad budget för uppdraget.

Börkrav

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.

Personliga egenskaper

Pedagogisk
Lyhörd

Övrig information

Samtliga kostnader för uppdraget ska inkluderas i timpriset, ingen särskild ersättning utgår för resor, traktamenten m m.

Följande uppgifter ska framgå för de  ifyllda referensuppdragen:
Anbudsgivare ska i sitt anbud förteckna och beskriva för erbjuden konsult två (2) liknande referensuppdrag för Kommunikationsstrateg och Utbildare: 
Referensuppdragen ska vara liknande detta uppdrag, det vill säga att de ska styrka deras kompetens och erfarenhet av kommunikationsplan för en kommun.
Referensuppdragen ska bifogas i anbudet i dokumenterad format pdf, eller annat visuellt format som kan läsas och granskas av beställaren för att få en bra bild av resultatet av arbetet.
Referensuppdragen ska vara slutförda inom den senaste 5-årsperioden räknat från anbudstidens utgång, uppdraget ska vara utfört fackmannamässigt och enligt avtalade villkor. 
Referensuppdragen ska vara utfört åt en externbeställare och referenspersonen får inte vara i jävsförhållande med anbudsgivaren. 
Följande uppgifter ska framgå för varje referensuppdrag: 
1) Uppdragsgivare 
2) Kort beskrivning av uppdraget 
3) Namn på uppdraget
4) Tidperiod, start- och slutdatum 
5) Kontaktuppgifter till referenspersoner 

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)