GDPR - Personvernpolicy
Sist oppdatert: 30. august 2023
Vi i KeyMan jobber for at du som konsulent/kunde skal føle deg trygg på å dele dine personopplysninger med oss, og vi prioriterer derfor å alltid verne om ditt personvern. For å gjøre dette, streber vi alltid etter å beskytte dine personopplysninger på best mulig måte, samt å alltid arbeide i henhold til gjeldende lov og regulering innenfor databeskyttelse. Når du som konsulent/kunde blir en del av KeyMans nettverk ved å opprette en konto hos oss eller søke om et oppdrag, ønsker vi at du alltid skal vite hvordan, når og hvorfor vi behandler dine opplysninger. Vi ønsker også at du alltid skal være klar over de rettighetene du har som medlem i vårt nettverk. KeyMan behandler som regel ikke dine personopplysninger med mindre du har gitt oss ditt uttrykkelige samtykke til å gjøre nettopp dette.
I vår Personvernpolicy får du muligheten til å lese mer om:
· Hvilke personopplysninger vi behandler
· For hvilke formål vi behandler dine personopplysninger
· Hvem som kan få tilgang til dine personopplysninger
· Hvor lenge vi lagrer dine personopplysninger
· Dine rettigheter som registrert
Hvem er ansvarlig for personopplysningene hos oss?
KeyMan AB er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. KeyMan AB er registrert hos Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 556527-0153, og adressen er: Söder Mälarstrand, kajplats 16, 118 25 Stockholm.
Hvis du som konsulent/kunde har spørsmål eller tilbakemeldinger som gjelder vår Personvernpolicy, ønsker å vite hvordan dine personopplysninger håndteres av KeyMan, eller ønsker å utøve dine rettigheter som registrert, er du velkommen til å kontakte KeyMan. Vi har utnevnt en databeskyttelsesansvarlig (Data Protection Officer) for å gi svar på slike spørsmål. Du kan kontakte vår databeskyttelsesansvarlig på e-postadressen: info@keyman.se.
Hvilke personopplysninger behandler vi hos KeyMan:
Hva er personopplysninger? Personopplysninger er slike opplysninger som kan brukes til å identifisere deg som person, direkte eller indirekte.
Personopplysninger du gir til oss: Når du blir med i KeyMans nettverk, vil du gi oss visse opplysninger om deg selv. Dette regnes dermed som personopplysninger du har gitt oss.
Denne informasjonen er for eksempel
opplysninger om navn, e-post, telefonnummer, fødselsdato, nåværende jobb og/eller tittel. Dette inkluderer selvfølgelig søknadsdokumenter som du velger å sende oss, for eksempel tilbud, din CV, personlige brev eller attester. Vi behandler bare dine personopplysninger i det formålet som er angitt i samtykket du gir ved registrering. I noen tilfeller kan det hende at du som konsulent/kunde gir oss såkalte sensitive personopplysninger, for eksempel personnummer, etnisk bakgrunn, seksuell orientering, politisk syn, religiøs tro eller fagforeningsmedlemskap. Som prinsipp anbefaler vi at du ikke gir denne typen spesielt integritetskritiske personopplysninger. Men hvis du likevel skulle velge å gjøre dette, vil vi bare behandle disse i samsvar med ditt uttrykkelige samtykke. Denne typen opplysninger behandles selvfølgelig med spesiell årvåkenhet for å beskytte ditt privatliv så langt som mulig.
Personopplysninger vi samler inn:
Noen ganger behandler KeyMan også personopplysninger som vi har samlet inn fra deg eller tredjepart, for eksempel hvis du ved registrering har valgt å hente dine personopplysninger fra LinkedIn-profilen din. Hvis du velger å gjøre dette, får KeyMan tilgang til de personopplysningene du har valgt å oppgi på din LinkedIn-profil. KeyMan får ikke dypere tilgang til din LinkedIn-profil. Hvis du går videre i en utvelgelsesprosess, kan KeyMan behandle opplysninger om deg som dine referansepersoner gir oss. Det er også mulig at KeyMan kan komme til å behandle resultater fra personlighet-, evne- og kompetansetester som du har gjennomført i forbindelse med en utvelgelsesprosess.
Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Din kompetanseprofil: Vi behandler dine personopplysninger for å kunne administrere din kompetanseprofil som konsulent/kunde, og dermed kunne matche deg mot ledige oppdrag. Det lovlig grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er ditt samtykke, noe du gir når du blir en del av nettverket vårt. Hvis du velger å ikke gi ditt samtykke til denne behandlingen, har vi dessverre ingen mulighet til å lagre opplysningene dine eller matche profilen din mot ledige oppdrag.
Referanser og testresultater:
Hvis vi har samlet inn opplysninger om deg i forbindelse med referansekontroll, det vil si fra tredjeperson, behandles disse opplysningene med det lovlig grunnlaget legitim interesse. KeyMan følger også en referanserutine som betyr at vi ikke lagrer slike opplysninger lenger enn nødvendig. Hvis du gjennomfører en personlighet-, evne- eller kompetansetest i forbindelse med en utvelgelsesprosess hos KeyMan, vil vi behandle resultatene av disse. Denne behandlingen, og eventuell komplettering av kompetanseprofilen din, skjer basert på ditt uttrykkelige samtykke som et lovlig grunnlag. Hvem kan få tilgang til dine personopplysninger? Som en grunnregel behandles dine personopplysninger hovedsakelig av KeyMan som behandlingsansvarlig. Vi kan imidlertid trenge å dele informasjonen din i samsvar med nedenfor.Hvis du deltar i en utvelgelsesprosess, kan KeyMan dele dine personopplysninger med vår kunde, altså KeyMans oppdragsgiver.
Vi kan dele informasjonen din med interne og eksterne IT-leverandører. Også andre leverandører som KeyMan velger å engasjere, kan få tilgang til informasjonen din, men bare i den grad det er nødvendig for å oppfylle sine forpliktelser til KeyMan. Dine personopplysninger kan også bli delt med andre selskaper innenfor Werkey AB, konsernet som KeyMan er en del av, for interne administrative formål, f.eks. der vi ved å dele opplysningene kan tilby en bedre matching mot ledige oppdrag for deg som konsulent/kunde.
Hvor lenge lagrer KeyMan dine personopplysninger?
For å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg, vil KeyMan lagre dine personopplysninger i tre år etter at du har gitt ditt samtykke, eller til du velger å trekke tilbake ditt samtykke. Etter tre år vil KeyMan be deg om å gi et nytt samtykke, og dermed fortsette å være en del av nettverket vårt.
Merk at KeyMan kan trenge å lagre informasjon om deg lenger enn tre år i den grad vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov, forskrift eller myndighetsvedtak.
Dine rettigheter som registrert i KeyMans nettverk: Som registrert har du visse rettigheter når det gjelder behandling av dine personopplysninger. Hvis du vil utøve disse rettighetene eller har spørsmål om dette, vennligst kontakt personopplysningsansvarlig eller vårt personvernombud.
Tilbaketrekking av samtykke:
Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke du har gitt for behandling av personopplysninger. Dette påvirker imidlertid ikke lovligheten av den behandlingen som fant sted før ditt samtykke ble trukket tilbake.
Rett til tilgang:
Du har rett til både å få bekreftelse på om dine personopplysninger behandles, samt informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles. Du har også rett til å få en kopi av personopplysningene som er under behandling.
Rett til retting:
Du har rett til å få uriktige personopplysninger rettet. Du har også rett til å supplere ufullstendige opplysninger ved å gi tilleggsinformasjon.
Rett til sletting:
Du har under visse forutsetninger rett til å be om sletting av dine personopplysninger.
Dette gjelder når:
· Opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble behandlet for.
· Du trekker tilbake ditt samtykke, og det derfor ikke lenger er et lovlig grunnlag for behandlingen.
· Du protesterer mot behandlingen, og det ikke finnes tungtveiende grunnlag for fortsatt behandling.
· Personopplysningene er blitt behandlet ulovlig.
En rettslig forpliktelse krever sletting, og KeyMan er underlagt en slik plikt.
KeyMan vil slette dine personopplysninger på din forespørsel, forutsatt at KeyMan ikke er forpliktet til å lagre dine personopplysninger i henhold til gjeldende lov, forskrift eller myndighetsvedtak.
Rett til begrensning av behandling:
Under visse forutsetninger har du rett til å be om en begrensning av KeyMans behandling av dine personopplysninger. Dette gjelder blant annet hvis du bestrider opplysningenes riktighet, og KeyMan derfor må sjekke dette.
Rett til dataportabilitet:
Under visse forutsetninger har du rett til å motta de personopplysningene du har gitt oss og som gjelder deg. Dette skal i så fall gis i et strukturert, allment brukt og maskinlesbart format. Du har rett til å overføre disse personopplysningene til en annen behandlingsansvarlig dersom behandlingen er basert på ditt samtykke eller foregår automatisert. Hvis det er teknisk mulig, har du rett til å be KeyMan overføre personopplysningene direkte fra oss til en annen behandlingsansvarlig.
Rett til å inngi klage:
Du har rett til å inngi klage til en kompetent tilsynsmyndighet. I Sverige er den kompetente tilsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.
Endringer i KeyMans personvernpolicy: KeyMan forbeholder seg retten til å foreta endringer i vilkårene som er angitt i vår policy ovenfor. Vesentlige endringer i vilkårene kommuniseres digitalt, og den siste versjonen legges ut på www.keyman.se.
