Konsultstöd avseende organisationsöversyn till Värmdö kommun

Värmdö kommun önskar offert avseende stöd i organisationsöversyn i form av en kartläggning av nuvarande organisation sett till ändamålsenlighet samt rekommendationer framåt avseende organisatoriska anpassningar. Uppdraget ska påbörjas i februari och vara slutfört i april 2025 och innefatta intervjuer med följande målgrupper: kontorschefer inklusive ledningsgrupper, chefer inom KSS samt fackliga ordföranden. Beskrivningar av grunduppdrag på olika organisatoriska nivåer ska ske inom ramen för uppdraget samt innefatta att definiera utgångspunkter för grundbemanning. Huvudprocesser och stödprocesser ska identifieras och dokumenteras. En extern jämförelse ska genomföras sett till resursdimensionering med utgångspunkt i kommunsektorn i Stockholms län. Uppdraget ska i första hand genomföras på plats i Gustavsberg samt delvis på distans i de delar där så är möjligt. Option till eventuella kompletterande kartläggnings- eller översynsinsatser ska finnas till 2025-12-31.

Uppdraget ska utmynna i en skriftlig rapport, vilken ska vara Värmdö kommun tillhanda senast den i april 2025, samt muntlig presentation av uppdraget och dess rekommendationer. Veckovisa avstämningar med uppdragsgivaren ska genomföras där arbetet kontinuerligt rapporteras.
Värmdö kommun avser att under 2025 genomföra en organisationsöversyn. Ett behov finns av att anlita extern expertis för att stödja organisationsöversynen, se ovan för vilka delar som avses. Målsättningarna för organisationsöversynen är följande:

– Ändamålsenlig och effektiv organisation med förstärkt styrnings- och ledningsförmåga

– Enhetlig chefsstruktur och kravbild

– Tydlig roll- och ansvarsfördelning

– Tydliga huvud- och stödprocesser

– Fastställd grundbemanning inom respektive kontor

Total tid för uppdraget: maximalt 350 timmar totalt

Option för kompletteringar t o m 2025-12-31: maximalt 100 timmar totalt

För detta uppdrag avser Värmdö kommun anlita ett konsultföretag med erfarenhet och expertis inom organisationsutveckling samt erfarenhet och kunskap om kommunal sektor; dess förutsättningar, lagstyrning samt styrning och ledning, för att utföra uppdraget.

Info om genomförandeplanen:
Ange ett kortfattat förslag på genomförandeplan utifrån kravställan och målbild för organisationsöversynen
inklusive de specificerade delarna som ska ingå i uppdraget i form av intervjuer, extern jämförelse,
grunduppdrag, grundbemanning, huvud- och stödprocesser, rekommendationer som inkluderar förslag till
organisationsanpassningar samt leverans av skriftlig rapport med rekommendationer. Därtill ska veckovisa
avstämningar med uppdragsgivaren framgå. Uppdraget ska genomföras från och med februari till april, 2025.
Option ska finnas fram till december 2025 för eventuella kompletteringar. 

Info om referensuppdragen:

Ange och beskriv minst två (2) uppdrag rörande konsultstöd avseende organisationsöversyn/organisationsutveckling i offentlig
verksamhet slutförda på ett fackmannamässigt och avtalsenligt sätt inom de fem (5) senaste åren räknat från
anbudstidens utgång.
Kontaktuppgifter till uppdragsgivaren ska uppges i form av namn, titel, e-post samt telefonnummer

•Referensuppdragen ska vara utfört åt en externbeställare och referenspersonen får inte vara i
jävsförhållande med anbudsgivaren.

Följande uppgifter ska framgå för varje referensuppdrag:
1) Uppdragsgivare
2) Kort beskrivning av uppdraget
3) Namn på uppdraget
4) Tidperiod, start- och slutdatum
5) Kontaktuppgifter till referenspersoner