E-Learningkonsult till Aero EDIH/NOSP – uppdaterad förfrågan

april 14, 2025
Roll Utbildare / kursledare
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2025-05-12
Slutdatum 2025-12-31
Omfattning %
Ort Stockholm
Land Sweden
Sista svarsdatum 2025-04-25 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56)
Referensnummer #13256
Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en leverantör som kan hjälpa vår kund inom E-Learning.
Vi har uppdaterat en tidigare förfrågan och publicerat denna som är helt ny.

Uppdraget omfattar:
Uppdraget är inom produktion av digitala utbildningar inom området training, så kallad e-learning, samt ett LMS (learning management system) som möjliggör att publicera och administrera av leverantören framtagna utbildningar samt kundens egenproducerade digitala kurser och material. Kunden har idag inget LMS och har inte heller tidigare erbjudit e-learning. Det finns framtaget utbildningsmaterial i form av inspelade seminarier och kurser som kommer att publiceras så fort det finns ett LMS.

Uppdraget omfattar framtagning av totalt fyra (4) digitala kurser (produktioner) med innehåll som bland annat rör tillståndsprocessen och batteriteknik. Det specifika innehållet i respektive kurs kommer att fastställas successivt under uppdragets gång i dialog med projektgruppen.

Kurserna riktar sig främst till små och medelstora företag (SME), myndigheter samt andra offentliga organisationer med behov av ökad kompetens inom området. Målgruppen finns i Sverige och övriga EU, leveransen måste därför vara på engelska. Deltagarna kommer att ta del av de kurser som är relevanta för just den deltagaren, dvs alla deltagare kommer inte genomföra samtliga publicerade kurser.

Uppdraget består av 2 delar: 

1.       Produktion av digitala utbildningar:
 
  • Utforma, ta fram och leverera fyra digitala utbildningar med kursinnehåll baserat på kundens kravspecifikation. Utbildningsmål, innehåll och målgrupp tas fram av kunden inför varje produktion
  • Leverantören föreslår upplägg för varje kurs gällande t ex film, rörliga bilder, speaker, tester, animationer, eventuellt använda skådespelare, personer från projektet, experter mm
    Utbildningarna ska oavsett innehåll:
  • Vara pedagogiskt utformad och lätt att följa.
  • Innehålla relevant och korrekt information baserat på det material som projektet tillhandahåller.
  • Anpassas i längd enligt beslut som tas inför varje kursproduktion.
  • Tydligt utgå från uppsatta lärandemål, definierade vid starten av varje produktion.
  • Grafiskt följa Aero EDIH:s visuella profil.
  • Levereras i ett format som är fristående från specifik leverantör och kan användas och sparas ner och användas oavsett vem leverantören blir.
2. Learning Management System (LMS)

Leverantören ska tillhandahålla ett LMS där projektets kursdeltagare kan:
  • Registreras och följas upp. Registrering ska ske på företagsnivå samt individnivå. Vissa deltagare har varken svenska organisationsnummer eller personnummer. 
  • Detta gäller oavsett om kursen är framtagen internt av kunden eller leverantören.
  • Genomföra de e-learningkurser som produceras inom ramen för detta uppdrag samt de utbildningar som tas fram av kunden själv
  • Ta del av andra utbildningar som projektet själva producerar eller tillhandahåller (t.ex. filmer, interna kurser eller externa utbildningar).
LMS-lösningen ska även omfatta:
  • Serverkapacitet, internetåtkomst, lagringsutrymme och nödvändig hårdvara för att säkerställa stabil och professionell åtkomst till utbildningarna.
  • Möjlighet för kunden att spåra och följa upp varje enskild kursdeltagares aktivitet och genomförande.
  • Möjighet att ta ut rapporter för att löpande följa upp antal deltagare per kurs övergripande samt på organisations- och individnivå då projektet måste rapportera detta till projektets finansiärer (EU, Tillväxtverket och Region Östergötland)
  • Möjlighet för kunden att själva kunna producera och publicera enklare e-learningskurser med verktyg som finns integrerat i LMSet
Uppskattat antal unika kursdeltagare är: 300 stycken 

Administration:
  • I uppdraget ingår också att introducera och utbilda de personer inom projektet som kommer att ansvara för LMS-systemet. Max fyra stycken. Detta kan göras på plats i Norrköping alternativt digitalt. 
  • Ett starkt önskemål är att kunden själv kan administrera LMSet, dvs att själv ha behörighet att följa upp, ta ut rapporter, lägga till kurser, göra justeringar i befintliga kurser, bjuda in användare och kunna sköta den löpande administrationen.
  • Önskemål också om att leverantören erbjuder någon form av kundsupport vid behov. 
  • Vid projektets slut dec 2025 ska allt innehåll kunna sparas ner, oavsett vad som händer med LMSet. Dvs utbildningsinnehållet och deltagarinformation.
 Leveransens består av:
1.       Fyra e-learningskurser/digitala utbildningar med det innehåll som Aero EDIH och leverantören kommer överens om löpande under uppdraget.
2.       LMS – Learning Mangagment System där projektet kan administrera och följa upp all e-learning på individnivå.
I offerten ska en tidplan och timpris samt den totala kostnader för uppdraget redovisas. 

Skallkrav

Pedagogisk kompetens inom e-learning Leverantören, dvs företaget
ska ha stor erfarenhet av att producera och leverera pedagogisk e-learning

Mycket god kompetens inom design, färg och form och kunna anpassa till befintlig grafisk manual
LMS Kunna tillhandhålla ett stabilt LMS som är etablerat, lättanvänt och kan innehålla flera olika format, t ex kurser, filmer, ljus
Leverantören, dvs företaget ska ha god projektledarerfarenhet inom utbildningsproduktion, kunna hålla ihop projektet och leverera mot uppsatt innehåll och deadlines
Samtliga kostnader för eventuella resor, material och förberedelser, och beräknad tidsåtgång skall redovisas i offerten. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Börkrav

Leverantören arbetar med anställt team med en bredd av kompetenser för e-learningproduktion så som pedagogik, copy, ad

Övriga krav

Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.

Personliga egenskaper

Övrig information

Start så snart som möjligt, enligt överenskommelse. 

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Logga in