Projektledare verksamhetens införande till Region Sörmland

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Leda den regionala införandeprocessen med fokus på verksamhetens förberedelser.
• Samverka med programledarna och de andra projektledarna & funktionsansvariga i FVIS-programmet, som PL för Verksamhetsanalys & lösning, Test, Utbildning, Migrering mm. 

• Koordinera och leda projektet från start till slut och hantera frågeställningar som uppstår från verksamheten under införandeprojektets gång 
• Säkerställa att verksamheterna är förberedda inför införandet 
• Säkerställa att nödvändig dokumentation och strukturer finns på plats inför införandet 
• Övergripande plan med beslutspunkter,  beslutsformer och leverabler
• Godkännandekriterier per beslutspunkt – som samlar allt som skall vara gjort inom t ex tester, utbildning, IT-arbetsplatser, datastädning, migrering etc 
• Fallback-scenario vid respektive beslutspunkt
• Följa upp progress mot projektplanen
• Fördelning och prioritering av resurser och arbete
• Identifiera och hantera risker inom införandeprojektet m.m

Skallkrav

Erfarenhet av ledande roller inom införandeprojekt
God kommunikationsförmåga som kan sammanfatta komplexa processer på ett enkelt och tydligt sätt, kommunicerar på sjukvårdsledningsnivå och kan prioritera & fokusera på det viktigaste först
God kännedom om hälso- och sjukvårdens organisation & arbetssätt
Erfarenhet av projekt- och programledning, metodik, styrning och administration i verksamhets- & IT-program
God förmåga att snabbt förstå olika verksamhetsområdens nuvarande rutiner och arbetssätt och identifiera om och i så fall vad som behöver förändras vid systeminförande.
Vana att kommunicera med kliniker såväl som IT

Göra sig förstådd och förstå svenska i både tal och skrift

Börkrav

Teamspelare som hittar sin roll i en programorganisation, är flexibel när förutsättningar ändras – och bidrar även utanför sin roll vid behov
Hög grad av initiativförmåga, självständighet, drivkraft samt god kommunikations- och samarbetsförmåga samt konflikt-hantering
Förmåga att både se helhet och detaljer
Ha stor vana för struktur och vara organiserad
Kunna engagera och motivera ledare & medarbetare i verksamheten, i program- och projektorganisationen är en förutsättning i detta projekt.
Förmåga att planera sitt arbete i förväg och organisera samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt
Vara analytisk, ansvarstagande och ha förmåga att arbeta mot uppsatta mål och nå dem
Förmåga att vara tydlig och välformulerad i sin kommunikation
Kan vid behov arbeta på plats i Nyköping, normalt 2-3d/vecka

Övriga krav

Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att erbjuden konsult, person som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverantör inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1§ och 3§ 2 punkten LOU

Personliga egenskaper

Självgående
Kommunikativ
Analytisk
God social förmåga
Lösningsorienterad
Driven
Flexibel

Övrig information