| Roll | Upphandlare |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2025-03-31 |
| Slutdatum | 2026-03-31 |
| Omfattning | 40% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-03-24 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Elin Engman (cv@keyman.se | 073-079 97 55) |
| Referensnummer | #13085 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar:
Om EKN
EKN har regeringens uppdrag att främja svensk export och svenska företags internationalisering, genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om affärsstruktur och riskhantering. Tjänsterna ger en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.
Om uppdraget i stort
EKN startar våren 2025 ett projekt med syfte att upphandla nytt eknomisystem till EKN och behöver resurser i projeket som är experter påkravställning och upphandling av Eknomisystem. Projektet behöver dels en senior upphandlare som detta avser men även en erfaren kravställare och upphandlare som komplement som avropas i separat konultprofil.
Uppdraget består av att jobba nära EKN och nyttja sina arbetsmetoder och erfarenheter runt kravställning och upphandlingsmetodik för att lyckas anskaffa ett nytt avtal avseende Ekonomisystem till EKN.
Vad EKN vill uppnå med uppdraget
EKN behöver en senior projektledare och kravställare som kan tillföra struktur och expertis runt upphandling av Ekonomisystem. Det är blir ett stort stöd till EKN:s upphandlingsenhet. Konsulten behöver erfarenhet av att jobba med myndigheter och IT-upphandlingar, både i att leda, strukturera men också producera text och underlag i själva upphandlingen. Konsulter bidrar både med kompetens att projektleda och att ha förmåga att kunna justera och producera nödvändiga texter och korrigeringar i underlaget. Omfattningen av uppdraget kan variera i omfattning över tid och kräver en bra kommunikation med Teamet och en god framsynt planering för att lyckas då Teamet normalt har full sysselsättning med ”ordinarie” arbete inom IT-drift etc.
Konsultens uppdrag delas med en annan upphandlingskonsult och tillsammans med denna person så har uppdraget i stort estimerats till att hamna mellan 320 – 360 timmar totalt baserat på en intitial uppskattning. Omfattningen kan förändras om EKN och konsulten väljer att ändra och justera uppdagest struktur och mål med projektet.
För att lyckas i uppdraget
Konsulten behöver mångårig erfarnhet av Kravställdning och LOU inom IT-området och i synnerhet runt Ekonomisystem för myndigheter. Konsluten behöver vara öppen kommunikativ och prestigelös med vana att jobba nära IT-avdelningens verksamhetsexperter och tekniker samt upphandlingsenheten på EKN. Placering i organisationen Konsulten rapporterar till EKN:s projektledare.
EKN tillhandahåller dator, mobil och programvaror för uppdraget.
Skallkrav
LOU
IT-upphandling av Ekonomisystem
Kravställning Ekonomisystem
Börkrav
Goda referenser från andra myndighetsuppdrag
Övriga krav
För vissa uppdrag kan det bli aktuellt att konsulten/konsultbolaget måste ingå ett säkerhetsskyddsavtal enligt nivå som EKN bestämmer.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
Personen ska vara lätt att samarbeta med och kunna visa på goda kundreferenser
Lösningsorienterad dvs aktivt ta emot kundens önskemål och verka och förslå lämpliga lösningar för att uppnå resultat
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
